Financieel jaarverslag 2022 inclusief begroting 2023
Na twee coronajaren is 2022 gelukkig weer een relatief normaal jaar te noemen. Activiteiten konden weer doorgang vinden en we hebben er een spetterende nacht en dag van gemaakt.
Medio 2022 is er een bestuurswisseling geweest; de voorzitter, secretaris en penningmeester zijn gewisseld. De nieuwe voorzitter (Daniëlle Stalman) heeft vanaf het begin de wens uitgesproken dat de organisatoren van de activiteiten en deelgebieden op koningsdag en -nacht ook tot het bestuur toe moesten treden. Aan deze wens is grotendeels gehoor gegeven waardoor het bestuur flink heeft uitgebreid. Haar taken zijn daarmee niet per se heel verschillend van voorgaande jaren maar zijn juist geformaliseerd binnen het bestuur.
Het resultaat van 2022 is negatief, wat grotendeels te wijten is aan een eenmalige (grote) uitgave voor kleding en hesjes (€ 2.064) (Het voormalige bestuur heeft in 2022 negatief begroot). Verder valt aan te merken dat de koningsnacht (het feest) welke in voorgaande jaren niet is georganiseerd een (negatieve) impact heeft gehad op het resultaat (minus € 2.577). Desondanks is door een relatief goede terugkeer van het aantal sponsoren het negatieve resultaat beperkt gebleven.
Voor de begroting van 2023 wordt begroot op een resultaat van minus € 300. Dit is mede te wijten aan het wegvallen van een grote sponsor, welke voorheen alle jaren een belangrijke sponsor is geweest (hoofdsponsor). Zij hebben onverwacht aangegeven zich terug te trekken. Desondanks hoopt het bestuur dit aan te vullen met (meerdere) kleine sponsoren. Het bestuur heeft tevens eenbelangrijke wijziging gemaakt in de methode waarop het omgaat met de horeca. Waar voorgaande jaren muntjes werden verkocht en besteed bij de horeca, zal dit in 2023 niet gebeuren. Enkele dagactiviteiten zullen tevens vragen om een kleine bijdrage (voorgaande jaren ook zo); mede om de activiteiten te bekostigen. Ook het koningsnachtfeest zal op een iets andere wijze ingestoken zijn qua financiën. In plaats van als Oranjecomite een deel van de muntverkoop af te staan aan de locatie; zal pas afgerekend worden nadat alle kosten in mindering zijn gebracht, waardoor het risico sterk wordt teruggebracht. Tevens verwachten we hier dan ook geen verliezen op. Wat daarnaast nog opvalt is dat de verzekeringskosten sterk stijgen in 2023; dit vanwege een noodzakelijke bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering.
We schatten de risico’s in op rond de € 1.000 tot € 1.500, welke de financiële positie van de stichting niet in gevaar zal brengen. Het bestuur wil – ook voor in de toekomst – een eigen vermogen aanhouden van om en nabij € 20.000. Een omvangrijk deel van de kosten worden gedragen voordat hier inkomsten tegenover staan. Het bestuur ziet deze buffer dan ook als een werkkapitaal.
Martin Nauta
Penningmeester Stichting Oranjecomité Woudenberg
Voor meer informatie: oranjecomitewoudenberg@gmail.com